ONLINE SECRETARY
小さな事務を整えると、本業に戻れる時間が増えます。
オンライン秘書・事務代行は、単に作業を代わりに行うだけではありません。毎月発生する細かな事務を整理し、誰が、いつ、何を確認するかを決めることで、社長の頭の中に残り続けるタスクを減らします。
オンサポでは、松戸市を拠点に全国オンライン対応で、日々の事務、資料整理、入力、連絡、タスク整理などを支援します。採用前の段階でも始めやすいよう、月額5万円から必要な範囲を個別に設計します。
依頼できる主な業務
- 日程やタスクの整理、確認事項のリスト化
- 資料、ファイル、情報の整理
- 入力作業、表の整理、簡単な集計
- メール文面、案内文、社内外連絡文の下書き
- 定型業務のチェックリスト化
オンライン秘書に向いている業務
毎月繰り返し発生する作業、判断基準を決めれば進められる作業、社長の確認前に整えておける作業は、オンライン秘書との相性がよい業務です。反対に、即時対応が常に必要な業務や、現地での作業が前提となる業務は、オンライン対応の範囲を確認しながら切り分けます。
「何を頼めるか分からない」という状態でも問題ありません。現在の業務を書き出し、社長がやるべきこと、任せられること、仕組みにできることに分けるところから始めます。
進め方
まずは、お問い合わせで現在困っている作業をお送りください。打ち合わせでは、作業量、確認頻度、使用ツール、希望する連絡方法を確認します。その後、対応範囲と月額の目安を整理し、小さく開始します。